Preskoči na glavni sadržaj

PREVOZ DELEGACIJA

Prevoz delegacija u Beogradu

Prevoz za delegacije i rukovodioce sa više lokacija u programu. Različite klase vozila i jedna kontakt osoba za koordinaciju celog plana.

  • Više vozila
  • Kombinovanje različitih klasa vozila
  • Koordinator prevoza

Jedan plan za sve vožnje delegacije

Članovi delegacije mogu putovati odvojeno, sa različitih adresa i u različito vreme.

Svakoj grupi dodeljujemo odgovarajuće vozilo i vreme polaska. Koordinator prati kako se pojedinačne vožnje uklapaju u program delegacije.

  • Više vozilaMožemo dogovoriti više vozila za članove delegacije koji putuju odvojeno.
  • Kombinovanje različitih klasa vozilaLimuzine i kombi vozila kombinujemo prema broju putnika i programu posete.
  • Koordinator prevozaKoordinator usaglašava vozila, grupe, adrese i termine sa organizatorom.
  • Zajednički rasporedPojedinačne vožnje ostaju deo istog plana prevoza umesto niza nepovezanih rezervacija.

Za delegacije i organizatore poseta

Za posete u kojima je potrebno uskladiti više vozila sa programom delegacije.

Organizator sa jednom kontakt osobom dogovara vozila, adrese i polaske za sve grupe. To olakšava planiranje kada članovi delegacije imaju različite obaveze.

  1. Diplomatske misije i ambasade

    Za organizaciju prevoza gostiju i delegacija kada profesionalan nastup, raspored i diskrecija imaju poseban značaj.

  2. Zvanične i institucionalne delegacije

    Za posete u kojima kretanje više članova treba uskladiti sa zajedničkim programom.

  3. Međunarodne organizacije

    Za goste, predstavnike i timove kojima je potreban organizovan prevoz između tačaka programa.

  4. Poslovne delegacije i rukovodstvo

    Za rukovodioce, partnere i poslovne grupe koje tokom posete koriste različite automobile ili putuju odvojeno.

  5. Domaćini, asistenti i koordinatori

    Za osobe koje pripremaju posetu i žele da prevoz svih članova dogovaraju sa jednim koordinatorom.

Od dolaska do završetka posete

Neke vožnje mogu biti zajedničke, a druge odvojene. U rasporedu određujemo ko putuje, kojim vozilom i na koju adresu.

Primer prikazuje način koordinacije. Konačan plan pripremamo prema programu, grupama i lokacijama koje pošaljete.

Primer koordinisanog rasporeda

  1. DolazakPolazna lokacija ili aerodrom
  2. Raspodela prema grupamaMercedes-Benz S-Class · Mercedes-Benz E-Class · Mercedes-Benz V-Class
  3. SmeštajHotel
  4. ProgramSastanak ili poslovna lokacija
  5. Večernja vožnjaDogađaj ili večera
  6. NastavakHotel ili naredna potvrđena lokacija

Limuzine i kombi za članove delegacije

Izbor zavisi od broja putnika, njihovih obaveza i toga ko putuje zajedno.

Rukovodioci mogu putovati odvojeno, dok ostali članovi delegacije koriste zajedničko vozilo. Kombinaciju proveravamo prema broju putnika, prtljagu i programu.

  1. Reprezentativna limuzina

    Za rukovodioca ili člana delegacije sa zasebnim rasporedom.

  2. Poslovna limuzina

    Za članove delegacije koji na sastanke putuju odvojeno.

  3. Mercedes-Benz V-Class

    Za članove delegacije koji na dogovorena odredišta putuju zajedno.

Diskrecija i unapred dogovoreni uslovi

Formalne zahteve poverljivosti navedite pre dogovora o prevozu.

Vozači su obučeni za diskretan odnos prema putnicima. Ugovor o poverljivosti (NDA) ili druge pisane uslove razmatramo unapred; važe tek kada su usaglašeni i potvrđeni pisanim putem.

  1. Profesionalna diskrecija

    Interna obuka vozača obuhvata diskreciju i nenametljiv profesionalni odnos prema putnicima.

  2. Plan usaglašen pre polaska

    Sa organizatorom usaglašavamo lokacije, grupe putnika i vremena polaska pre potvrde prevoza.

  3. Formalni zahtevi poverljivosti

    Ugovor o poverljivosti (NDA) ili druge pisane uslove navedite u zahtevu. Važe samo nakon pisanog dogovora obe strane.

  4. Potvrda rezervacije

    Pre potvrde prevoza proveravamo raspoloživost vozila i dogovoreni raspored.

Odabrani institucionalni klijenti

Diplomatske, međunarodne i nacionalne organizacije za koje smo pružali usluge prevoza.

  • Ambasada Narodne Republike Kine u Srbiji
  • Misija OEBS-a u Srbiji
  • Plivački savez Srbije

Šta nam je potrebno za ponudu

Pošaljite program posete, čak i ako pojedini termini još nisu konačni.

Navedite adrese, termine, broj putnika i ko putuje zajedno. Dodajte željena vozila i posebne zahteve. Na osnovu toga proveravamo raspoloživost i pripremamo ponudu.

Pošaljite program delegacije
  1. Termini i lokacije

    Vreme polaska, adrese preuzimanja i planirana odredišta.

  2. Putnici i grupe

    Broj putnika i podatak o tome ko putuje zajedno.

  3. Željena vozila

    Navedite željene modele ili broj putnika i prtljag, pa ćemo predložiti kombinaciju.

  4. Posebni zahtevi

    Navedite posebne zahteve za prevoz, protokol ili pisani dogovor o poverljivosti.

Tim proverava raspoloživost vozila i detalje zahteva pre potvrde.

Vozila za vašu delegaciju

Mercedes-Benz S-Class, E-Class i V-Class za pojedinačne putnike i manje grupe, prema programu delegacije.

  • Mercedes-Benz S-ClassRukovodilac ili gost sa zasebnim rasporedom
  • Mercedes-Benz E-ClassČlanovi delegacije sa odvojenim poslovnim vožnjama
  • Mercedes-Benz V-ClassManja grupa koja treba da ostane zajedno

Priprema za dolazak delegacije

Vozači i vozila pripremaju se za dogovorene vožnje, uz pažnju prema putnicima i njihovom prtljagu.

Profesionalni vozač

  • Vozač u odelu i kravati
  • Komunikacija na engleskom jeziku
  • Vozačku dozvolu poseduje najmanje 5 god.

Pripremljeno vozilo

  • Čisto i pripremljeno vozilo
  • Održavanje u ovlašćenim ili zvaničnim servisima
  • Dodatna provera vozila pre važnih vožnji

Briga o putniku

  • Otvaranje vrata
  • Pomoć sa prtljagom
  • Osiguranje putnika

Komfor tokom vožnje

  • Kontrola klime
  • Flaširana voda
  • Wi-Fi u vozilu · Punjači za uređaje

Česta pitanja o prevozu delegacija

Možete li organizovati više vozila za jednu delegaciju?

Da. Za prevoz delegacija možemo organizovati više vozila u okviru jednog potvrđenog zahteva.

Mogu li se kombinovati različite klase vozila?

Da. Možemo kombinovati limuzine i kombi vozila prema broju putnika i programu delegacije.

Da li imamo kontakt osobu za koordinaciju prevoza?

Da. Kontakt osoba za koordinaciju usaglašava vozila, grupe, lokacije i termine u jednom planu prevoza.

Koje podatke treba da pošaljem za pripremu ponude?

Pošaljite datume, vremena, lokacije, broj putnika, raspored grupa i željena vozila. Navedite sve posebne zahteve koji utiču na organizaciju ili poverljivost.

Mogu li grupe putovati sa različitih adresa?

Da. Navedite polazne adrese, odredišta i ko putuje zajedno. Pre potvrde usklađujemo raspored svih grupa.

Možemo li zahtevati ugovor o poverljivosti?

Možete zatražiti ugovor o poverljivosti ili drugi pisani uslov. On važi tek kada ga obe strane pisano usaglase pre angažovanja.

Da li je zahtev potvrđen odmah nakon slanja?

Ne. Naš tim prvo proverava raspoloživost vozila, raspored i detalje zahteva, a zatim potvrđuje prevoz.

Da li prevoz delegacija uključuje uslugu obezbeđenja ili zaštite?

Ne. Prevoz delegacija obuhvata prevoz i koordinaciju vozila. Usluge fizičkog obezbeđenja, zaštite i pratnje nisu deo ove usluge.

Dogovorimo prevoz delegacije

Pošaljite program posete, broj putnika, adrese i posebne zahteve. Pripremićemo ponudu nakon provere rasporeda i vozila.